Microsoft Excel adalah salah satu software yang sangat populer untuk mengelola dan menganalisis data. Salah satu fitur penting dalam Excel adalah peringkat (ranking), yang berguna untuk menentukan urutan nilai dalam suatu daftar.
Bagi pemula, cara membuat peringkat di Excel mungkin terlihat rumit, tapi sebenarnya cukup sederhana jika menggunakan rumus yang tepat. Dalam tutorial ini, kami akan membahas langkah-langkah cara membuat peringkat di Excel, lengkap dengan contoh dan penjelasan yang mudah dipahami.
Mengapa Membuat Peringkat di Excel Itu Penting?
Belajar Cara Membuat Peringkat di Excel memiliki banyak manfaat karena banyak digunakan untuk berbagai keperluan, seperti:
- Menentukan peringkat siswa sesuai nilai ujian
- Mengurutkan karyawan berdasarkan kinerja atau target
- Menentukan produk dengan penjualan terbaik
- Membandingkan pencapaian dalam suatu kompetisi
Dengan menggunakan rumus peringkat, Excel secara otomatis akan mengurutkan nilai berdasarkan kriteria tertentu, sehingga memudahkan analisis data.
Cara Membuat Peringkat di Excel dengan Rumus RANK
Salah satu cara paling mudah untuk membuat peringkat di Excel adalah dengan menggunakan rumus RANK.
1. Memahami Fungsi RANK
Rumus dasar untuk membuat peringkat di Excel menggunakan RANK adalah sebagai berikut:
Keterangan:
- number → Nilai yang ingin diberi peringkat
- ref → Rentang data yang akan dibandingkan
- order (opsional) →
- 0 atau dikosongkan → Mengurutkan dari nilai terbesar ke terkecil (descending)
- 1 → Mengurutkan dari nilai terkecil ke terbesar (ascending)
2. Contoh Penggunaan Rumus RANK di Excel
Misalnya Anda memiliki daftar nilai siswa berikut:
| Nama Siswa | Nilai | Peringkat |
|---|---|---|
| Aisyah | 85 | |
| Budi | 90 | |
| Citra | 75 | |
| Dedi | 95 | |
| Erika | 80 |
Untuk membuat peringkat berdasarkan nilai tertinggi, maka bisa mengikuti langkah berikut:
-
Buka Microsoft Excel dan masukkan data seperti tabel di atas.
-
Di kolom Peringkat (misalnya sel C2), ketikkan rumus berikut:
-
Tekan Enter, lalu gunakan fitur drag fill untuk menerapkan rumus ke sel lainnya.
Hasilnya akan terlihat seperti ini:
| Nama Siswa | Nilai | Peringkat |
|---|---|---|
| Aisyah | 85 | 3 |
| Budi | 90 | 2 |
| Citra | 75 | 5 |
| Dedi | 95 | 1 |
| Erika | 80 | 4 |
Penjelasan:
- Dedi (95) mendapat peringkat 1 karena memiliki nilai tertinggi.
- Citra (75) mendapat peringkat 5 karena memiliki nilai terendah.
3. Membuat Peringkat dari Nilai Terkecil ke Terbesar
Apabila ingin membuat peringkat dengan urutan dari yang terkecil ke terbesar, ubah parameter terakhir menjadi 1:
Dengan rumus ini, nilai terkecil akan mendapat peringkat 1, sedangkan nilai terbesar akan mendapat peringkat tertinggi.
Baca Juga: Membeli Camilan Langsung dari Pabrik Camilan di Malang, Lebih Murah dan Fresh!
Menggunakan RANK.EQ dan RANK.AVG untuk Peringkat yang Lebih Akurat
Excel juga memiliki dua varian lain dari rumus RANK, yaitu RANK.EQ dan RANK.AVG, yang memiliki fungsi serupa tapi dengan sedikit perbedaan.
1. RANK.EQ (Equal Rank)
Rumus ini sama seperti RANK biasa, tetapi lebih kompatibel dengan Excel versi terbaru.
Sintaks:
2. RANK.AVG (Average Rank)
Rumus ini berguna apabila ada nilai yang sama dalam daftar, karena akan memberikan peringkat rata-rata untuk nilai yang sama tersebut.
Sintaks:
Misalnya, jika dua siswa memiliki nilai 85, maka:
- RANK.EQ akan memberikan peringkat 3 untuk keduanya.
- RANK.AVG akan memberikan peringkat 3.5 untuk keduanya (rata-rata peringkat 3 dan 4).
Membuat peringkat di Excel mudah dan sangat berguna untuk berbagai keperluan, seperti evaluasi siswa, kinerja karyawan, dan perbandingan data lainnya. Dengan menggunakan rumus RANK, RANK.EQ, atau RANK.AVG, Anda dapat menyusun peringkat secara otomatis dan akurat.
Dengan memahami cara ini, Anda dapat dengan mudah menyusun peringkat dalam berbagai jenis data di Excel. Semoga tutorial dari stpjakarta.ac.id ini bermanfaat untuk pemula yang ingin memahami cara membuat peringkat di Excel!