Microsoft Excel memiliki begitu banyak fungsi yang berguna untuk mencari dan mengolah data dengan lebih efektif. Salah satu fungsi yang paling sering digunakan adalah VLOOKUP, yang digunakan untuk mencari nilai berdasarkan kriteria tertentu.

Namun, fungsi VLOOKUP yang ada di Microsoft Excel hanya bisa mencari satu kriteria secara default. Lalu, bagaimana jika Anda ingin mencari data berdasarkan dua kriteria sekaligus?

Pada artikel ini, kami akan membahas bagaimana cara menggunakan VLOOKUP dengan 2 kriteria di Microsoft Excel, lengkap dengan contoh dan langkah-langkah yang mudah dipahami.

Apa Itu Fungsi VLOOKUP di Excel?

VLOOKUP atau Vertical Lookup adalah rumus di Excel yang digunakan untuk mencari nilai tertentu dalam sebuah tabel berdasarkan kriteria yang dicari di kolom pertama tabel referensi.

Sintaks Dasar VLOOKUP:

• lookup_value → Nilai yang ingin dicari.
• table_array → Tabel referensi tempat pencarian dilakukan.
• col_index_num → Nomor kolom dari tabel referensi yang akan diambil datanya.
• range_lookup → TRUE untuk pencarian mendekati, FALSE untuk pencarian persis.

Contohnya:

Rumus ini akan mencari 101 di kolom pertama tabel A2:D10 dan mengembalikan nilai dari kolom kedua dalam baris yang sesuai.

Mengapa Perlu Menggunakan VLOOKUP dengan 2 Kriteria?

Terkadang, dalam pencarian data, satu kriteria tidak cukup. Contohnya, dalam sebuah tabel penjualan, Anda ingin mencari harga suatu produk berdasarkan nama produk dan kategori.

Karena VLOOKUP tidak bisa mencari dua kriteria sekaligus, Anda harus menggunakan teknik tambahan untuk menggabungkan dua kriteria sebelum menggunakan VLOOKUP.

Cara Menggunakan VLOOKUP dengan 2 Kriteria di Excel

Ada dua metode untuk menggunakan VLOOKUP dengan dua kriteria:

Metode 1: Menggunakan Kolom Bantu

1. Gabungkan dua kriteria dalam satu kolom tambahan.
2. Gunakan VLOOKUP untuk mencari data berdasarkan kolom tambahan tersebut.

Langkah-Langkahnya:

1. Siapkan Data
   Misalkan Anda memiliki tabel berikut di range A1:D6:

   Kode Produk	Kategori	Harga	Stok
   P001	Elektronik	500.000	20
   P002	Pakaian	150.000	35
   P003	Elektronik	750.000	15
   P004	Makanan	50.000	50
   P005	Pakaian	200.000	25

2. Tambahkan Kolom Bantu untuk Menggabungkan Kriteria

   • Buat kolom baru (E1) dan beri judul “Kode Unik”.
   • Gabungkan Kode Produk dan Kategori dengan rumus berikut:
     =A2&B2

   • Tarik ke bawah untuk mengisi semua baris.

   Hasilnya akan menjadi seperti ini:

   Kode Produk	Kategori	Harga	Stok	Kode Unik
   P001	Elektronik	500.000	20	P001Elektronik
   P002	Pakaian	150.000	35	P002Pakaian
   P003	Elektronik	750.000	15	P003Elektronik
   P004	Makanan	50.000	50	P004Makanan
   P005	Pakaian	200.000	25	P005Pakaian

3. Gunakan rumus VLOOKUP untuk Mencari Data Berdasarkan 2 Kriteria
   Misalkan Anda ingin mencari  harga sebuah produk dengan Kode Produk P003 dan kategori Elektronik, gunakan rumus berikut:

   =VLOOKUP("P003Elektronik", E2:G6, 2, FALSE)


   Penjelasan Rumus:

   • "P003Elektronik" → Menggabungkan kode produk dan kategori yang ingin dicari.
   • E2:G6 → Rentang data, termasuk kolom bantu yang baru dibuat.
   • 2 → Kolom ke-2 (harga).
   • FALSE → Pencarian harus persis sama.

   Hasilnya adalah 750.000.

Baca Juga: Indonesia Visa Agent, Solusi Praktis untuk Legalitas Dokumen Anda

Metode 2: Menggunakan INDEX dan MATCH

Alternatif lain selain rumus  VLOOKUP adalah dengan INDEX dan MATCH, yang lebih fleksibel.

Rumus Kombinasi INDEX dan MATCH dengan 2 Kriteria:

Penjelasan:

• INDEX(C2:C6) → Mengambil nilai dari kolom Harga.
• MATCH(1, (A2:A6=”P003″)*(B2:B6=”Elektronik”), 0) → Mencari baris yang cocok dengan kedua kriteria.

Hasilnya juga 750.000, sama seperti metode sebelumnya.

Kelebihan dan Kekurangan Metode VLOOKUP dengan 2 Kriteria

Metode	Kelebihan	Kekurangan
Kolom Bantu	Lebih mudah dipahami & digunakan	Harus membuat kolom tambahan
INDEX & MATCH	Lebih fleksibel, tidak perlu kolom tambahan	Lebih kompleks bagi pemula

Apabila Anda bekerja dengan data yang sering berubah, INDEX & MATCH lebih direkomendasikan karena tidak memerlukan penambahan kolom bantu. Namun, jika Anda mencari cara yang lebih sederhana, metode kolom bantu dengan VLOOKUP lebih mudah digunakan.

Jadi, itulah beberapa cara menggunakan VLOOKUP dengan 2 Kriteria dari stpjakarta.ac.id, selamat mencoba dan semoga bermanfaat!